De pandemie heeft de zakenwereld behoorlijk op z’n kop gezet door miljoenen mensen van kantoorbureaus naar keukenbladen, banken en eettafels te verplaatsen. Nu de wereld zich aan het post-pandemische normaal aanpast, lijkt het alsof thuiswerken niet meer weg te denken is.
Of je nu volledig op afstand of in een hybride functie werkt, het investeren in een goed thuiskantoor kan zijn vruchten afwerpen door jouw productiviteit en algehele welzijn aangenaam te verbeteren.
Hieronder vind je enkele nuttige tips van experts op het gebied thuiskantoren. Dit zijn tips van onder meer ergonomie specialisten voor het optimaal upgraden tot het ultieme thuiskantoor.
Juiste ergonomie thuiskantoor
Om een thuiskantoor te creëren dat jou op de lange termijn optimaal van dienst zal zijn, is het belangrijk om te overwegen hoe elk element waarmee je omgaat jouw productiviteit en productiviteit maximaliseert.
Zorg er allereerst voor dat jouw werkblad op de juiste hoogte staat. Veel bureaus die je in een meubelwinkel kunt kopen, zijn veelal veel hoger dan de ideale bureauhoogte. Als je in je stoel zit en je voeten stevig op de grond staan, kijk dan eens waar je natuurlijke ellebooghoogte uitkomt. De hoogte van jouw ideale bureau is vaak op jouw natuurlijke ellebooghoogte afgestemd.
Vervolgens komt je stoel aan de beurt in je thuiskantoor. Een goede werkstoel bevordert de beweging. Je smeert hiermee prettig de tussenwervelschijven van de wervelkolom. Dus het heen en weer kunnen bewegen, het achterover kunnen leunen en het veranderen van de werkpositie in je stoel is van top belang.
Concentreer je bij de gebruikte verlichting op het balanceren van het algehele licht in de kamer met taaklicht. Een slechte licht heeft veel gevolgen, waaronder vermoeide, droge en tranende ogen, of zelfs wazig zien.
Een LED lamp van zeven watt zou voor de meeste werkruimtes ruim voldoende taaklicht moeten bieden. Het omgevingslicht, ofwel het totale licht in de kamer, mag niet meer dan ongeveer 2,5 lumen per vierkante meter zijn. Iets wat een maatstaf voor de lichtintensiteit is.
En werk ook zeker niet langdurig vanaf je laptop in jouw thuiskantoor. Kies in plaats daarvan voor een externe monitor, toetsenbord en muis. Want het gebruik van het toetsenbord en de muis die in een laptop geïntegreerd zijn, is niet alleen ongelooflijk traag, maar heeft ook gevolgen voor de werkhouding.
Het is zo veel waarschijnlijker dat je meer naar voren leunt, het contact met de rugleuning verbreekt en je met zogenaamde rompflexie bezighoudt. Dit is een houdingsprobleem als je naar voren leunt, dat zowel in hogere schijfcompressie en spiervermoeidheid resulteert, als allerlei andere soorten ongemakken.
Blijf georganiseerd
Zodra je jouw basisconfiguratie voor jouw ultieme thuiskantoor bepaald heb, dan is het nu tijd om na te denken over manieren om deze georganiseerd te houden.
In een organiserende wereld zijn dit ruimtes die het meest zichtbaar en makkelijkst toegankelijk zijn. Kortom een werkruimte die voor jou werkt. Gebruik hiervoor onder meer verticale dossierhouders op een bureau, of dozen die je met hangmappen kunt vullen. Deze functioneren zo als een ‘leuke kleine mini-archiefkast’.
Hoewel georganiseerd zijn op zich al een uitdaging is, is het georganiseerd blijven een nog grotere uitdaging. Zorg er dus voor dat je jouw bureau regelmatig leegmaakt en je werksystemen reset. Je kunt je bureau in jouw thuiskantoor daarvoor elke avond binnen vijf minuten schoonmaken en eens per kwartaal al je dossiers grondig doornemen.
Vind inspiratie
Wanneer je acht uur per dag of soms nog meer in jouw thuiskantoor doorbrengt, dan wil je ook graag een ruimte creëren waarin jij je prettig voelt.
Mensen, als ze vanuit huis werken, willen het liefst in inspirerende ruimtes zijn. Ze willen dus niet zomaar in een raamloze kamer in de kelder opgesloten zijn. Zoek dus een kamer met een uitzicht uit dat jij mooi vindt.
Idealiter ook eentje die geluiddicht is. Zoek vervolgens misschien een of twee kunstwerken om wat meer kleur in deze werkkamer aan te brengen, of misschien wat planten. Houd het echter simpel. Vul jouw thuiskantoor niet met te veel dingen die dan afleidend of te druk gaan worden.
Hetzelfde geldt voor het algehele kleurenpalet. Denk bijvoorbeeld na over twee kleuren die prettig bij elkaar passen. De een is dan misschien neutraler, de ander een beetje dominanter. Degenen die van kleur houden, kunnen die dominante kleur daarna gebruiken om als accentkleur toe te passen. Van de bekleding van een stoel tot een kunstwerk.
Denk bovendien na over een Zoom achtergrond voor je video calls die de interesse van jou als persoon weerspiegelt. Als iemand regelmatig voor zijn of haar werk reist, dan kun je ook een grote kaart aan de muur ophangen.
Of als je een plantenliefhebber bent of gewoon groene vingers hebt, probeer dan een soort ‘groene bladeren achtergrond’ te creëren, zei ze. En als je veel voormalige werkprojecten hebt die je kunt laten zien, probeer hier dan een soort collage van te maken. Maar houd het wel simpel.
Je wilt in een Zoom videogesprek met je Logitech MX Brio super webcam immers dat iemand zich op jou concentreert, op jouw gezicht en op wat je zegt. Ook al wil je daarnaast dat de dingen om jou heen in je thuiskantoor andere mensen een idee geven van wie je bent.
