Met de opkomst van COVID-19 is een aanzienlijk deel van de bevolking nu bezig met het werken op afstand of opereert men binnen een hybride werkmodel. Het omgaan met de uitdagingen die het werken vanuit huis met zich meebrengt, naast alle mogelijke afleidingen, kan echter behoorlijk veeleisend blijken als het gaat om het behouden van een maximale productiviteit.
De standaard reactie hierop is vaak om de werkinspanningen te intensiveren om zo alle taken op de agenda te volbrengen. Het is echter van cruciaal belang om te erkennen dat deze pure inspanning niet altijd de juiste oplossing is voor het maximaliseren van je productiviteit.
Het integreren van strategieën zoals het nemen van regelmatige pauzes, het opdelen van opdrachten in kleinere, beter beheersbare taken en het bevorderen van een omgeving die bevorderlijk is voor het werk, kan de productiviteit aanzienlijk meer verhogen.
Hieronder beschrijven we acht waardevolle tips die speciaal zijn opgesteld om jou te helpen bij het optimaliseren van de productiviteit tijdens het werken vanuit huis.
01. Definieer SMART doelstellingen
Stel werkdoelen vast die specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden zijn (SMART, ofwel in het Engels: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, en Time-bound). Door deze SMART doelen vast te stellen, behoudt je niet alleen de focus op wat er echt toe doet, maar cultiveer je ook een gevoel van doelgerichtheid en prestatie.
Elke bereikte mijlpaal brengt je immers dichter bij jouw ultieme werkvisie, waardoor niet alleen jouw motivatie versterkt wordt, maar je ook naar meer succes wordt gepusht.
02. Volg de 2 minutenregel
Bestrijd de accumulatie van taken door je aan de 2 minutenregel te houden: als een taak binnen twee minuten of minder voltooid kan worden, pak deze dan onmiddellijk aan. Deze aanpak voorkomt dat de kleine taken tot grotere lasten escaleren en het bespaart bovendien mentale energie tijdens het werken vanuit huis.
03. Maximaliseer je beeldscherm ruimte
Maak tijdens het werken vanuit huis gebruik van een groter beeldscherm om de productiviteit te verhogen, efficiënt multitasken mogelijk te maken en vermoeide ogen te minimaliseren. Denk eens aan alternatieven zoals een grotere en brede monitor, die een optimale balans biedt tussen schermgrootte en kijkcomfort.
04. Wijs een aangewezen werkruimte toe
Creëer een speciale werkruimte in je huis om een zo een omgeving te creëren die bijzonder bevorderlijk voor de productiviteit is. Zorg ervoor dat er tijdens het werken vanuit huis aan de ergonomische normen wordt voldaan om een goede houding en algeheel welzijn te bevorderen.
Investeer in een comfortabele stoel- en bureauopstelling die een goede uitlijning van het lichaam mogelijk maakt, waardoor het risico op spanning of ongemak tijdens langere werkperiodes wordt verminderd.
05. Verminder de afleidingen
Identificeer en verminder zoveel mogelijk bronnen van afleiding tijdens het werken vanuit huis, of deze nu voortkomen uit (social media) meldingen of andere onderbrekingen. Het cultiveren van een werkgerichte omgeving vergemakkelijkt een efficiënte vooruitgang als het om productiviteit doelstellingen gaat.
06. Zorg voor een georganiseerde werkruimte
Houd je werkruimte vrij van rommel om zo een positieve werkmentaliteit te bevorderen. Investeer daarnaast in oplossingen voor het beheer van alle aanwezige kabels om jouw werkopstelling te stroomlijnen en de visuele aantrekkingskracht te vergroten.
Door de prioriteit te geven aan een overzichtelijke en georganiseerde werkruimte, kun je zonder twijfel een werken vanuit huis omgeving creëren die de productiviteit, creativiteit en het algehele welzijn bevordert.
07. Verbeter de hardware prestaties
Gebruik alle aanwezige tools binnen de soft- en hardware instellingen van je computer om de prestaties ervan te optimaliseren en een efficiënte toewijzing van bronnen te garanderen om al jouw werktaken te ondersteunen. Dit minimaliseert wachttijden en maximaliseert de productiviteit tijdens het werken vanuit huis.
08. Minimaliseer de blootstelling aan blauw licht
Verminder de blootstelling aan blauw licht dat door beeldschermen wordt uitgezonden om vermoeide ogen te verminderen en verstoringen van het slaappatroon te voorkomen. Overweeg het gebruik van apparaten met ingebouwde functies voor blauw licht reductie of draag voor extra bescherming een bril die speciaal is ontworpen om blauw licht te filteren.
8 tips om je werken vanuit huis productiviteit te vergroten conclusie
Door al deze bovenstaande strategieën te implementeren en de juiste tools en technologieën in te zetten, kan ook jij jouw productiviteit verhogen en de focus behouden tijdens het werken vanuit huis of in een hybride werkomgeving.
Van beeldschermen met een hoge resolutie die de beeldschermruimte maximaliseren tot ergonomisch kantoormeubelen die het comfort tijdens langere werksessies bevorderen: het investeren in de juiste middelen kan je algehele werkervaring aanzienlijk verbeteren.
Overweeg bovendien functies zoals verstelbare standaards, technologie voor blauw licht reductie en connectiviteit opties om een naadloze integratie met uw bestaande workflow te garanderen.
